Kolik si účtovat za proceduru a kdy se vrátí investice do kurzu nebo přístroje?

"Kolik si mám za tu proceduru říct?" je otázka, kterou si každá kosmetička položí hned, jak se naučí novou techniku – a většina na ni odpovídá odhadem nebo podle konkurence v okolí. Problém je, že odhad často zapomíná na vlastní mzdu, podíl režie nebo poplatky za platební terminál, a cena pak sotva pokryje náklady. Spočítali jsme proto bezplatnou kalkulačku, která vám cenu i návratnost investice do kurzu nebo přístroje spočítá z vašich vlastních čísel.

Rychlá odpověď

Správná cena procedury se skládá ze čtyř věcí: vaší mzdy za odpracovaný čas, materiálu na proceduru, podílu měsíční režie salonu (nájem, energie, software, reklama) a požadovaného zisku nad to všechno. Kdo počítá jen cenu materiálu a "nějaký" zisk, obvykle svou práci i režii podceňuje a nakonec pracuje pod cenou. Návratnost investice do kurzu nebo přístroje se pak počítá jednoduše: kolik vám jedna procedura vydělá nad vlastní náklady, krát kolik klientek na ni týdně reálně zvládnete. Obě čísla spočítá kalkulačka ceny procedury a návratnosti investice zdarma – stačí zadat svá čísla a výsledek se přepočítá hned.

Proč "cena materiálu plus něco navíc" nestačí

Nejčastější chyba při nacenění nové procedury je počítat jen to, co je vidět na účtence od dodavatele – cenu séra, jednorázových pomůcek nebo náplně do přístroje. Mzda za odpracovaný čas, příprava a úklid mezi klientkami a podíl měsíční režie salonu (nájem, energie, účetní, rezervační systém, pojištění) se do ceny buď nepočítají vůbec, nebo jen od oka. Výsledkem je procedura, která na první pohled vypadá výdělečně, ale po odečtení skutečných nákladů z ní zbyde minimum, nebo dokonce prodělek.

Druhá častá chyba je zaměnit marži a přirážku. Marže je podíl zisku z konečné ceny (zisk 300 Kč při ceně 1 000 Kč = marže 30 %), přirážka je podíl zisku z nákladů (300 Kč zisku na 700 Kč nákladů = přirážka přes 42 %). Při plánování ceny je rozdíl zásadní – kalkulačka proto počítá s marží, tedy s podílem zisku přímo z ceny, kterou zaplatí klientka.

Co všechno patří do ceny procedury

Aby cena odpovídala realitě, měla by zahrnovat:

• čas procedury i přípravu a úklid mezi klientkami, oceněné vaší hodinovou mzdou,
• materiál spotřebovaný na jednu proceduru,
• podíl měsíční režie salonu přepočtený na reálně odpracované hodiny s klientkami (ne na otevírací dobu),
• odpis přístroje nebo sady pomůcek, pokud se pořizovaly cíleně na tuto proceduru,
• poplatky z platby (terminál, rezervační systém, provize),
• požadovanou marži nad vším výše uvedeným.

Kalkulačka tato čísla spočítá za vás a rozpadne výslednou cenu na mzdu, režii, materiál a zisk, takže hned vidíte, kde se peníze reálně tvoří a kde případně ztrácíte. Zároveň ukáže minimální cenu bez zisku, pod kterou už procedura prodělává – to je hranice, kterou byste neměli podlézt ani při akční nabídce.

Jak se počítá návratnost kurzu nebo přístroje

Druhá část kalkulačky odpoví na otázku, která rozhoduje o každé větší investici: za jak dlouho se mi kurz nebo přístroj zaplatí? Princip je jednoduchý – od ceny procedury se odečte materiál a poplatky z platby, čímž vznikne zisk z jedné procedury. Ten se vynásobí reálným počtem klientek za týden a přepočítá na týdny, dokud se nenasčítá k výši investice.

Počítá se přitom jen s procedurami, které byste bez investice nedělali – tedy skutečný přínos kurzu nebo přístroje, ne celkový obrat salonu. Volitelně lze zapnout i hodnotu vlastního času: pokud byste čas věnovaný nové proceduře jinak prodali jiné klientce, výpočet je bez tohoto přepínače zbytečně optimistický.

U kurzů Dr.Nek si navíc můžete v kalkulačce rovnou vybrat konkrétní kurz z ceníku (maderoterapie, lymfomodeling, bukální masáž, tejpování a další) a kalkulačka dosadí jeho aktuální cenu i orientační parametry procedury – stačí je upravit podle vašeho salonu.

Na co si dát pozor

Kalkulačka počítá orientační výpočet z čísel, která zadáte – nejde o účetní ani daňové poradenství a nenahrazuje konzultaci s účetní, zejména u otázek DPH nebo odpisů. Skutečný výdělek navíc ovlivní obsazenost, sezónnost nebo to, kolik klientek novou procedurou nahradíte jiné službě místo toho, aby přišly navíc. Výsledek proto berte jako realistický odhad k rozhodování, ne jako slib výdělku.

Nejčastější otázky

Je kalkulačka ceny procedury opravdu zdarma?

Ano, kalkulačka na drnek.cz je zdarma, bez registrace a čísla, která zadáte, se nikam neukládají.

Jaký je rozdíl mezi marží a přirážkou?

Marže je podíl zisku z konečné ceny, přirážka je podíl zisku z nákladů. Při stejném zisku v korunách je marže vždy nižší číslo než přirážka – kalkulačka pracuje s marží, tedy s podílem přímo z ceny pro klientku.

Proč mám do ceny počítat i vlastní práci?

Protože čas strávený procedurou je reálný náklad – kdybyste ho neměli na tuto proceduru, mohli byste ho věnovat jiné klientce nebo si odpočinout. Pokud mzdu do ceny nepočítáte, fakticky si procedurou snižujete vlastní výdělek.

Má smysl do návratnosti investice započítat i vlastní čas?

Ano, pokud byste ten čas jinak prodali jiné klientce. Je to přísnější, ale realističtější pohled na to, kdy se vám investice skutečně vyplatí.

Nahrazuje kalkulačka účetní nebo daňové poradenství?

Ne. Jde o orientační výpočet z čísel, která zadáte, nikoli o účetní ani daňové poradenství. U DPH, odpisů a dalších specifik doporučujeme konzultaci s účetní.